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办理公证、认证常见问答
2023-05-16 10:30

一、公证
Q:我打算在德国结婚,当地部门需要中国使领馆出具“单身证明”,我可以到馆申请吗?
A:我馆无法证明您的婚姻状况,但可为您办理“无配偶声明书公证”,详见我馆网站《办理公证须知》

Q:我要出售国内房产, 国内部门需要我到使领馆办理委托书公证,我可以到馆申请吗?
A: 根据《中华人民共和国公证法》确立的真实、合法原则,参照2017年8月14日《司法部关于公证执业“五不准”的通知》相关精神,申请人申请办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证,应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件,且行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件,因此不再办理上述公证,详见我馆网站《关于办理公证有关情况的通知》
您可在德国公证机构办理公证并在办妥德国联邦外事局(Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten)的认证后,在本馆办理领事认证。德国公证机构仅需证明您本人在中文委托书上亲笔签字,因此一般不需要您将委托书翻译成德语再办理。建议您先咨询国内用文单位,以免认证书不被接受。
如国内用文单位要求您必须在使领馆办理公证, 我馆经审核后须在公证词中加注:“本公证书仅证明所附文书上的签字、指印或者印章属实,不证明文书中提及的身份证、房产证等其它财产权属证明的真实性,亦不证明文书申请人对文书中提及的财产等具有处分权。”同时,您须书面承诺,同意我馆在公证证词进行加注,并自行承担公证书不被国内用文单位接受等风险。

Q:同样内容的公证书可以申请办理多份吗?
A:可以,公证书数量请以国内用文单位要求为准,正本每份19欧元,副本每份6欧元。

二、认证
Q:办事机构让我把某文件“到使领馆认证一下”、“盖个章”,请问我可以到馆申请办理吗?
A:按文书出具地分为两种情况:
第一, 如该文件为德国机构颁发并将在中国使用,请参照德国联邦外事(Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten)办理文书认证程序(详见https://bfaa.diplo.de/bfaa-de/service/ApostillenundBeglaubigungen),持经德国联邦外事局(Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten)认证过的文书到我馆办理认证。
【特殊情况】根据德国有关规定,驻汉堡总领馆也可认证经汉堡地方法院(Amtsgericht) 、州法院(Landgericht)或汉堡内政部(Behörde für Inneres und Sport)认证过的文书(无须再经德国联邦外事局认证)。其他驻德使领馆只受理经德国联邦外事局认证过的文书。

德国联邦外事局主管部门联系方式:
地址:
Referat Apostillen und Forderungsmanagement
Team Apostillen und Endbeglaubigungen
Kirchhofstraße 1-2
14776 Brandenburg an der Havel.
电话:030-184730 16500 
邮箱:fp-apostillen_endbeglaubigungen@zentrale.auswaertiges-amt.de

第二,如该文件为中国国内颁发(国内结婚证、公证书、学历证明等)并将在外国使用,请在中国外交部或外交部委托的地方人民政府外事部门办理认证后,送至该国驻华使领馆办理认证。
因此,我馆仅可办理第一种情况的认证。如您需办理第二种情况的认证,您可委托他人在国内代为办理。

Q:我的文件要带回中国使用,需要翻译吗?
A:文件语言请以国内用文单位要求为准,我馆对此并无要求。

Q:使领馆可以办理文件翻译吗?
A:我馆不提供翻译服务,您有两种选择:第一,将文件原件按上述流程办理认证后带回国内进行翻译;第二,委托德国宣誓翻译(Vereidigter Übersetzer)进行翻译,宣誓翻译名单可在http://www.justiz-dolmetscher.de/suche_action上查询。文件翻译件是否也需要办理认证,请询国内用文单位。

Q:可以只认证翻译件吗?国内部门只看中文就够了吧。
A:按相关规定,文书原件须与翻译件装订在一起,两份文件都需进行认证,无法单独认证翻译件。

Q:外国人如何开具体检证明?
A:您可在网上下载外国人体格检查记录表(Physical Examination Record for Foreigners),找您的家庭医生进行检查,然后完成相应的认证程序。

Q:如何办理在德国期间的无犯罪记录证明?
A:一般情况须向Bundesamt für Justiz申请Führungszeugnis(https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/Buergerdienste/BZR/FZ_node.html),并向联邦外事管理局(Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten)申请认证,然后前来我馆申请上述文书认证。


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