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办理公证、认证常见问答
2020/02/10
 

一、公证

Q:我打算在德国结婚,当地部门需要中国使领馆出具“单身证明”,我可以到馆申请吗?

A:我馆无法证明您的婚姻状况,但可为您办理“无配偶声明书公证”,详见我馆网站

《办理公证须知》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/gzrz/t1416327.htm

 

Q:我要出售国内房产, 国内部门需要我到使领馆办理委托书公证,我可以到馆申请吗?

A: 根据《中华人民共和国公证法》确立的真实、合法原则,参照2017年8月14日《司法部关于公证执业“五不准”的通知》相关精神,申请人申请办理涉处分房产或其他重大财产的有关公证,应提交房产证明或财产权属证明、身份证明、夫妻关系证明等办证材料原件,且行使公证职能的国家机关应对有关材料的真实性进行审查核实。鉴于驻外使领馆不具备对上述材料进行实质审查的条件,因此不再办理上述公证,详见我馆网站《关于办理公证有关情况的通知》http://hamburg.china-consulate.org/chn/lsyws/gzrz/t1491367.htm

您可在德国公证机构办理公证并在办妥德国联邦行政管理局的认证后,在本馆办理领事认证。德国公证机构仅需证明您本人在中文委托书上亲笔签字,因此一般不需要您将委托书翻译成德语办理。建议您先咨询国内用文单位,以免认证书不被接受。

如国内用文单位要求您必须在使领馆办理公证, 我馆经审核后须在公证词中加注: “本公证书仅证明所附文书上的签字、指印或者印章属实,不证明文书中提及的身份证、房产证等其它财产权属证明的真实性,亦不证明文书申请人对文书中提及的财产等具有处分权。” 同时,您须书面承诺,同意我馆在公证证词进行加注,并自行承担公证书不被国内用文单位接受等风险。

 

Q:同样内容的公证书可以申请办理多份吗?

A:可以, 公证书数量请以国内用文单位要求为准,正本每份19欧元,副本每份6欧元。

 

二、认证

Q:办事机构让我把某文件“到使领馆认证一下”、“盖个章”,请问我可以到馆申请办理吗?

A:按文书出具地分为两种情况:

第一, 如该文件为德国机构颁发并将在中国使用请参照德国联邦行政管理局(Bundesverwaltungsamt)办理文书认证程序详见https://www.bva.bund.de/DE/Services/Unternehmen-Verbaende/Compliance-Recht/Apostillen-Beglaubigungen/_documents/Info_Beglaubigung_Kachel.html持经德国联邦行政管理局认证过的文书到我馆办理认证。

特殊情况:根据德国有关规定,驻汉堡总领馆也可认证经汉堡地方法院(Amtsgericht) 、州法院(Landgericht)或汉堡内政部(Behörde für Inneres und Sport)认证过的文书(无须再经联邦行政管理局认证)。其他驻德使领馆只受理经联邦行政管理局认证过的文书。联邦行政管理局的联系地址及电话为:Bundesverwaltungsamt,50728 Köln(Tel:0221-7584100)

 

第二,如该文件为中国国内颁发(国内结婚证、公证书、学历证明等)并将在外国使用,请在中国外交部外交部委托的地方人民政府外事部门办理认证后送至该国驻华使领馆办理认证。

因此,我馆仅可办理第一种情况的认证。如您需办理第二种情况的认证,您可委托他人在国内代为办理。

 

Q:我的文件要带回中国使用,需要翻译吗?

A:文件语言请以国内用文单位要求为准,我馆对此并无要求。

 

Q:使领馆可以办理文件翻译吗?

A:我馆不提供翻译服务,您有两种选择:第一,将文件原件按上述流程办理认证后带回国内进行翻译;第二,将文件原件在德国宣誓翻译(Vereidigter Übersetzer)处进行翻译,宣誓翻译名单可在http://www.justiz-dolmetscher.de/suche_action上查询文件翻译件是否也需要办理认证,请询国内用文单位。

 

Q:可以只认证翻译件吗?国内部门只看中文就够了吧。

A:按相关规定,文书原件须与翻译件装订在一起,两份文件都需进行认证,无法单独认证翻译件。

 

Q:外国人如何开具体检证明?

A:您可在网上下载外国人体格检查记录表(Physical Examination Record for Foreigners),找您的家庭医生进行检查,然后完成相应的认证程序。

 

Q:如何办理在德国期间的无犯罪记录证明?

A:一般情况须向Bundesamt für Justiz申请Führungszeugnishttps://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/Buergerdienste/BZR/FZ_node.html,并向Bundesverwaltungsamt申请认证,然后前来我馆申请上述文书认证。

 

 

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